机打袋牌。以邮区中心局作业为例，系统登录后选择“散件处理”，按“6查询打印”再按“1预制袋牌”，即可在屏幕界面上显示的相关栏目内输入或选择以下内容：如在“预制数量”栏内输入想要预制的袋牌数，须以阿拉伯数字输入；“寄达局”则根据该局邮政编码输入；“邮件种类”、“重量”、“邮袋型号”、“件数”等按实际情况输入；“备注”、“本转标志”用鼠标点击该栏目中显示的适当内容进行选择。最后按“确定”，袋牌打印机即能打出所需要的机打袋牌了，袋牌上各项节目和识别码一应俱全。注意事项：使用前应对打印完成的袋牌进行必要的检查，一是查看袋牌所印各项内容是否和所封总包（信盒）内件的寄达地或经转局、邮件种类等相符。二是验明相关信息是否完整、识别码有无被污染或缺损。凡发现此类问题的，应予重新打印，以防发生差错。

    条码签粘贴。对预制袋牌中未印刷条码的，营业窗口在封发总包时需另行制作条码签，将其粘贴到袋牌上。操作方法是：系统登录—电子化支局系统—2邮件封发—3封发处理—4打印（清单、路单、总清单）—F5即能打印出与该总包信息相匹配的条码签。注意事项：在将条码签粘贴在预制袋牌上时，应注意三点，一是按一袋一签粘贴到相应的总包袋牌上，避免贴错袋牌而致张冠李戴。二是条码签粘贴需按指定位置并应牢固，应达到在运递途中不会脱落的标准。三是如要使用胶带纸覆盖条码签来达到固定目的的话，必须选用透明、无色、无任何字迹的胶带纸，否则，将影响下一环节使用电子扫描枪识读该总包条码签信息。